Перейти к основному содержанию

Работа с РРО: фискальными регистраторами и программными РРО

Программа "МиниСофт Коммерция" позволяет использовать фискальные регистраторы для печати фискальных чеков при продаже.

Общие сведения об РРО

Закон Украины "О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг" регулирует вопросы применения РРО субъектами деятельности. В Законе определяются понятия об РРО.

Регистратор расчетных операций - устройство или программно-технический комплекс, в котором реализованы фискальные функции и который предназначен для регистрации расчетных операций при продаже товаров (предоставлении услуг), операций по торговле валютными ценностями в наличной форме и/или регистрации количества проданных товаров (предоставленных услуг), операций по выдаче наличных средств держателям электронных платежных средств и по приему наличности для дальнейшего перевода.

К регистраторам расчетных операций относятся: электронный контрольно-кассовый аппарат, электронный контрольно-кассовый регистратор, компьютерно-кассовая система, программный регистратор расчетных операций, электронный таксометр, автомат по продаже товаров (услуг) и тому подобное.

Электронный контрольно-кассовый регистратор (фискальный регистратор - ФР) - регистратор расчетных операций, который дополнительно обеспечивает учет количества реализованных товаров (услуг), печать расчетных и других отчетных документов.

Программный регистратор расчетных операций - программное, программно-аппаратный или программно-технический комплекс в виде технологического и / или программного решения, используемого на любом устройстве и в каком фискальные функции реализованы через фискальный сервер контролирующего органа и который предназначен для регистрации расчетных операций при продаже товаров (предоставлении услуг), операций по торговле валютными ценностями в наличной форме и / или регистрации количества проданных товаров (предоставленных услуг), операций по приему наличности для дальнейшего перевода.

Компьютерно-кассовая система - регистратор расчетных операций, выполненный с применением компьютерных средств, который дополнительно выполняет технологические операции, определенные сферой его применения, и обеспечивает печатание расчетных и других отчетных документов.

Фискальный режим работы - режим работы регистратора расчетных операций, который обеспечивает безусловное выполнение им фискальных функций. Фискальные функции - способность регистраторов расчетных операций обеспечивать одноразовый занесение, долгосрочное хранение в фискальной памяти, многократное считывание и невозможность изменения итоговой информации об объеме расчетных операций, выполненных в наличной и в безналичной форме.

Об особенностях, преимуществах фискальных регистраторов и критериях их выбора при покупке Вы можете прочитать в статье "Выбор РРО — фискальный регистратор или кассовый аппарат. Рекомендации специалистов".

Взаимодействие программы "МиниСофт Коммерция" с РРО

Программа "МиниСофт Коммерция" обеспечивает возможность использовать все модели фискальных регистраторов, внесенные в Государственный реестр регистраторов расчетных операций. При этом для ряда современных ФР с лентой в электронной форме в программе есть встроенный модуль обработки данных. К регистраторам, с которыми программа "МиниСофт Коммерция" взаимодействует напрямую относяться: МІНІ-ФП54.01, МІНІ-ФП81.01, Мини ФП82-01, Экселлио FPU 550ES, Экселлио FPP 350, Экселлио FP-700, Экселлио FP-2000, MG-N707TS, MG-P800TL, MG-T808TL, Datecs FP-101 Smart, ИКС-483LT, ИКС-А8800, ИКС-E260T, Мария-301МТМ, Мария-304М, а регистраторы Datecs FP 3530T, DATECS FP-3141T и другие могут быть задействованы с использованием универсального драйвера, который покупается отдельно.

Программа "МиниСофт Коммерция" дает возможность использовать ПРРО, а именно связь и передача данных на сервер фискальной службы осуществляется с помощью инструментов приложения «ВебЧек:ПРРО».

Программа "МиниСофт Коммерция" реализует печать фискальных чеков при продаже, служебных чеков (инкассация и внесения средств в кассу), чеков при возврате товаров покупателем. Также есть возможность напечатать (создать на ПРРО) отчеты РРО.

При использовании РРО к документам отчетности принадлежит, в частности, z-отчет и x-отчет, которые создаются и/или распечатываются этим РРО.

Дневной отчет (x-отчет) - документ установленной формы, созданный в бумажной и/или электронной форме регистратором расчетных операций или программным регистратором расчетных операций, содержащий информацию о дневных итогах расчетных операций, проведенных с его применением. Х-отчет - дневной отчет без обнуления информации в оперативной памяти.

Фискальный отчетный чек (z-отчет) - документ установленной формы, созданный в бумажной и/или электронной форме (электронный фискальный отчетный чек) регистратором расчетных операций или программным регистратором расчетных операций, содержащий данные дневного отчета, при создании которого информация об объеме выполненных расчетных операций заносится в фискальную память регистратора расчетных операций или фискального сервера контролирующего органа. Z-отчет - дневной отчет с обнулением информации в оперативной памяти с занесением ее в фискальную память РРО.

Программа позволяет создавать x-отчеты и z-отчеты с пункта "Фискальные операции" меню.

Меню «Фискальные операции» программы

Меню «Фискальные операции» содержит команды для управления РРО. Выбор конкретного РРО (или всех РРО) осуществляется в дополнительном меню команды:

Меню "Фискальные операции"

Команда "Печать нулевого чека (открыть смену)" позволяет распечатать пустой чек для проверки работоспособности РРО и открытие смены (последнее актуально для ПРРО).

Команда "Копия последнего чека" позволяет распечатать копию последнего чека.

Команда "Закрыть текущий чек" позволяет закрыть открытый в РРО чек.

Команда "Х-отчет" позволяет распечатать Х-отчет на выбранном РРО.

Команда "Z-отчет (закрыть смену)" позволяет распечатать Z-отчет на выбранном аппаратном РРО или закрыть смену в ПРРО и обнулить базу товаров и платежей конкретного РРО.

Команда "Служебное внесение и выемка" позволяет осуществить в программе инкассацию или внесение денег в кассу с изданием соответствующего служебного чеке.

Команда "Отчет за период" позволяет сформировать из фискальной памяти ФР и распечатать отчет по продажам товаров за указанный период на основании фискальных чеков.

Настройка налогов и РРО в программе

Настройка налогов и РРО в программе "МиниСофт Коммерция" осуществляется на закладке «Налоги и РРО»:

Налаштування податків

Добавление нового налога и редактирования уже имеющихся налогов осуществляется на форме и отображается в таблице «Налоги» закладки «Налоги и РРО»:

Додавання нового податку

Кнопка «Добавить» открывает форму для добавления нового налога, кнопка «Изменить» (или двойной щелчок на соответствующей строке таблицы) - открывает форму для редактирования выбранного налога, а кнопка «Удалить» позволяет удалить налог (если только он не использовался в документах программы).

Форма для создания или редактирования налога:

Форма для створення або редагування податку

Тип фискального регистратора (в том числе и ПРРО) выбирается из списка моделей, которые могут работать с программой. К налогу может быть привязан один РРО либо не быть привязанным ни один РРО.

Поле «Код налога в РРО» определяет налоговую группу РРО, которая будет использоваться при формировании фискального чека. Значение поля определяется особенностями марки и модели РРО.

Поле «Код налога в кассовом аппарате» определяет налоговую группу ЭККА, которая будет использоваться при формировании фискального чека. Значение поля определяется особенностями марки и модели ЭККА.

Добавление РРО и задание параметров РРО

Добавление нового РРО и задания параметров РРО осуществляется на форме и отображается в таблице «РРО» закладки «Налоги и РРО»:

Добавлення нового РРО та задання параметрів РРО

Кнопка «Добавить» открывает форму для добавления нового РРО, кнопка «Изменить» (или двойной щелчок на соответствующей строке таблицы) - открывает форму для редактирования выбранного РРО, а кнопка «Удалить» позволяет удалить РРО.

Форма для создания или редактирования РРО:

Форма для створення або редагування РРО

Поле «Наименование РРО» содержит произвольное название РРО, который может использоваться на данном кассовом месте.

Тип фискального регистратора выбирается из списка.

Вид подключения (com-порт или ethernet) и параметры порта выбираются в соответствующем списке формы. Кнопка «Проверить» позволяет проверить наличие связи с аппаратом или приложением ПРРО.

В поле «Налоговый номер» показывается заводской номер РРО или налоговый номер ПРРО.

Использование нескольких РРО в программе

Программа "МиниСофт Коммерция» позволяет использовать несколько РРО одновременно, в частности:

1) два и более РРО, привязанных к одному кассовому месту (ПК);

2) один, два и более РРО, используемых на нескольких кассовых местах (нескольких ПК).

Выбор и настройка параметров РРО осуществляется отдельно для каждого кассового места.

Отнесение товара к конкретному РРО осуществляется в карточке товара выбором вида налога.

Демо версия программы МиниСофт Коммерция