Автоматизация розничной торговли - магазинов, бутиков, аптек, кафе

О программе

Назначение программы: автоматизация ведения торговых операций и оперативного учета магазина с ведением базы дисконтных карточек постоянных покупателей.

Основные функции:

Функции программы по ведению клиентов и поставщиков

  • Ведение карточек клиентов с указанием их анкетных данных, типа клиентов - физических и юридических лиц
  • Ведение базы дисконтных карт клиентов с 3 видами скидок: фиксированный процент, фиксированная сумма скидки и накопительная система (с возможностью задания 10 диапазонов предельных сумм и процентов скидки)
  • Использование накопительных и разовых скидок клиентов
  • Использование бонусной системы лояльности покупателей
  • Экспорт информации о клиентах для отправки SMS
  • Импортирование данных клиентов и дисконтных систем с внешних файлов (специальный модуль программы)
  • Ведение карточек поставщиков (с указанием всех реквизитов юридического или физического лица)
  • Ведение расчетов с поставщиками в разрезе приходных накладных с контролем суммы долга, суммы возвратов
  • Запрет переплаты поставщику либо оплаты без прихода
  • Формирование отчетов по покупателям за период
  • Формирование отчета по расчетам с поставщиками и акта сверки по определенному поставщику за период

Функции программы по ведению данных о товарах

  • Создание дерева категорий (групп) товаров
  • Создание и отображение в соответствующей категории карточки товара
  • Ведение в одной базе учета фискальных и нефискальных товаров (при наличии в магазине 2 и более субъектов хозяйственной деятельности)
  • Внесение сведений о товаре в карточку товара: название, артикул, единица измерения, производитель, цена поставщика, розничная цена, процент торговой наценки, ставка НДС, штучный товар, весовой товар, фискальный товар, автоматическое определение цены за штуку товара, габаритные размеры, наличие упаковки, товары-аналоги, минимальное количество и др.
  • Указание статуса товара или услуги как продукции и ведение калькуляционной карты состава продукции
  • Внесение в карточку товара штрих-кода производителя
  • Копирование карточек товара (с формированием уникального внутреннего штрих-кода либо использованием одинакового для партии штрих-кода производителя)
  • Перенос товаров (единичного товара и выделенной группы товаров) из категории в категорию
  • Генерация собственных штрих-кодов товара, как во время создания карточки товара, так и при импорте приходной накладной
  • Печать этикетки товара (название, цена и штрих-код) на бумагу как А4 формата, так и специальную
  • Переоценка товаров - на общий процент либо каждого товара по отдельности
  • Печать этикеток товаров как с карточки товара, так и на основании документов (приходной накладной, переоценки)

Функции программы по проведению прихода товаров

  • Оприходование товара: ручное либо автоматизированное создание приходных накладных
  • Просмотр проведенных приходных накладных по поставщикам и типам
  • Исправление ошибок прихода (при помощи корректировки приходной накладной)
  • Возможность штучной комплектации/разукомплектации товара
  • Возможность ведения учёта с помощью артикулов (приходные накладные, продажа товара, возвраты)
  • Автоматическое оприходование товаров путем импорта из внешнего файла (в формате xls или dbf), однозначное соответствие новых товаров с остатками по штрих-коду, по артикулу и по названию товара
  • Возможность отменить проведение приходной накладной, пометить ее на удаление, отменить пометку на удаление, перепровести накладную
  • Поиск документов в журнале с учетом состояния, названия поставщика, номера, даты и пр.
  • Инвентаризация склада (вручную или с помощью сканера, в том числе - беспроводного)
  • Списание товара специальным режимом накладной
  • Возврат товара поставщику
  • Расчет с поставщиком в момент оформления приходной накладной (создание всех документов цепочки расчета)
  • Возможность осуществлять перемещение товаров с магазина на другой магазин, склад при наличии нескольких торговых точек в сети

Функции программы по осуществлению продажи товаров

  • Реализация товара покупателю (удобный настраиваемый интерфейс продавца, кассира)
  • Продажа штучного и весового товара, товара в упаковке (комплекте) и поштучно из упаковки
  • Продажа весового товара с автоматическим определением веса из штрих-кода, сгенерированного весами с печатью этикетки
  • Разрешение отрицательных остатков (продажа товара при не проведенном приходе)
  • Возможность изменения цены товаров в чеке (или запрет ее изменения)
  • Возврат товара покупателем  (с учетом скидок продажи), учет формы оплаты чека
  • Автоматический расчет скидок покупателю по дисконтной карте (накопительная либо фиксированная система)
  • Округление суммы чека, скидки - возможность работать без копеек
  • Печать чеков с помощью нефискального принтера либо принтера чеков
  • Печать чеков с помощью фискального регистратора (указанных типов)
  • Формирование Х-отчета и Z-отчета фискального регистратора с программы
  • Открытие денежного ящика по команде проведения продажи
  • Формирование нового чека без выхода с формы
  • Наличие информации о клиенте на форме продаж
  • Использование настраиваемых "горячих клавиш" для удобства продавца
  • Защита информации о продажах за предыдущий период от просмотра
  • Защита изменения не проведенного чека (заказа) от несанкционированных действий персонала, фиксация попыток внести изменения в сохраненный заказ

Функции программы по осуществлению оперативного и финансового учёта

  • Отчет по кассе за день, период
  • Выемка наличных денег из кассы, внесение денег в кассу
  • Возврат денег покупателю при возврате товара (в наличной или безналичной форме)
  • Автоматическое ведение итогов кассы за день
  • Ведение расчётов с поставщиками, хозяйственных расходов (с указанием вида затрат) и доходов

Функции программы по анализу результатов деятельности

  • Общий отчет по продажам за период - по чекам и товарам
  • Анализ наличия всех товара (остатков) либо категории товаров на дату
  • Анализ реализации по товарам либо категориям товаров
  • Анализ движения товаров за период (фильтры)
  • Анализ стоимости товаров
  • Анализ продаж и доходов от продаж по товарам (категориям товаров)
  • Анализ доходов и расходов за период, определение чистого дохода (суммы торговой наценки)
  • Наличие возможности внешнего экспорта данных в формате cvs или xls
  • Анализ расчетов с поставщиками (общая ведомость за период и акт сверки по поставщику)
  • Формирование реестра налоговых накладных в рознице
  • Индивидуальные отчеты - по запросам пользователей программы

Поддержка программой работы с торговым оборудованием: сканеры штрих-кодов; считыватели магнитных карт, принтеры чеков и формата А4; принтеры этикеток, электронные весы, фискальные регистраторы; денежные ящики и пр.

Разное

  • Защита целостности и сохранности данных средствами Microsoft SQL Server Express 2005/2008
  • Защита программы от несанкционированного использования с помощью специального ключа, вводимого в программу при регистрации после установки на ПК либо ноутбуке клиента
  • Задание прав пользователей на доступ к объектам программы
  • Использование программы в сетевом режиме, в том числе - удаленный доступ к программе через интернет (VPN-сеть)
  • Задание параметров работы с оборудованием, дисконтными картами и др. непосредственно в программе (при включенных правах пользователя)

Наши контакты

Телефон
(096) 438-36-24
(095) 547-57-31
Адресул. 600-летия 17-Г,
оф. 301, г. Винница
Электронная почта: www@minisoft.com.ua

<

Работаем:
ПН-ПТ, 09:00-18:30

Демо-версия программы МиниСофт Коммерция
Презентация компании МиниСофт

Подписка

на новости, акции, специальные предложения компании

© ООО «МиниСофт», все права сохранены
Программное обеспечение для автоматизации торговли

Адрес: ул. 600-летия 17-Г, оф. 301, г. Винница, Украина.
Телефоны: (096) 438-36-24, (095) 547-57-31
Электронная почта: www@minisoft.com.ua