Автоматизация розничной торговли - магазинов, бутиков, аптек, кафе

Работа с программой «МиниСофт ЭККА MINI» (синхронизация с ЭККА MINI - программа для mini 500)

Программа «МиниСофт ЭККА MINI» предназначена для организации взаимодействия программы «МиниСофт Магазин» с электронным контрольно-кассовым аппаратом (ЭККА) Мини модели 500.хх и 600.хх.

С помощью программы для mini 500 можно выполнять следующие действия:

  1. программировать товары и их характеристики в ЭККА Мини (модели 500 и 600), в том числе данные по отделам и налоговым группам; характеристики товаров считываются автоматически с базы «МиниСофт Магазин»;
  2. задавать параметры количественного учета товаров в ЭККА Мини;
  3. считывать сведения о продажах товаров, выполненных с использованием ЭККА Мини за смену (между Z-отчетами ЭККА);
  4. автоматически записывать продажи с ЭККА Мини в программу «МиниСофт Магазин», осуществляя синхронизацию данных программ.

Взаимодействие программы «МиниСофт ЭККА MINI» и аппарата происходит посредством специальной программы Mini_OffOLE (разработка НПФ «Юнисистем»).

Программа для mini 500 обеспечивает взаимодействие с ЭККА, приведенными в таблице.

Модель ЭККА Версия ЭККА
Mini-500.01ME 51-01
Mini-500.02ME 1B, 2B, 4B, 52-01, 52-02, 52-03, 52-05, 52-07
Mini-500.03ME 1B, 5B, 53-01
Mini-600.01ME 52, 61-01, 61-02
Mini-600.02ME 62-01
Mini-600.04ME 7B, 64-01
Mini-600.05ME 8B, 65-01

Перед использованием программы «МиниСофт ЭККА MINI» необходимо на ПК или ноутбук установить сервер Mini_OffOLE, получив его у представителей ООО «МиниСофт» либо скачав с официального сайта фирмы-производителя Юнисистем (раздел Поддержка, пункт Offline-сервер для ЭККА MINI).

Программа позволяет обслуживать как один, так и несколько ЭККА магазина, аптеки или кафе. На каждый ЭККА необходимо получать специальную лицензию от ООО «МиниСофт», что является защитой от несанкционированного использования программы «МиниСофт ЭККА MINI» (например, воровства программы).

В Инструкции описана технология использования программ «МиниСофт Магазин» и «МиниСофт ЭККА MINI» на примере магазина канцтоваров. При этом используется аппарат MINI-500.02 версия 52-05. Работа с другими моделями и версиями ЭККА Мини аналогична.

Запуск программ «МиниСофт Магазин» и «МиниСофт ЭККА MINI» осуществляется либо одновременно, либо по необходимости.

Особенности работы с программой «МиниСофт Магазин» детально описаны в справке к программе «МиниСофт Магазин» и здесь не рассматриваются.

На рисунке показан интерфейс программы «МиниСофт ЭККА MINI» после ее запуска.

1_10.jpg

Если программа только готовится к использованию, необходимо осуществить настройку параметров ЭККА.

Первичная настройка ЭККА осуществляется на закладке «Кассовые аппараты». Новый ЭККА добавляется в список используемых аппаратов кнопкой «Добавить». Параметры подключения и программирования аппарата задаются на специальной форме.

2_10.jpg

Сначала необходимо сделать настройки подключения, указав модель, версию ЭККА и параметры порта ПК, к которому подключен ЭККА.

Модель – модель ЭККА (500.хх или 600.хх), которая задается выбором из списка моделей ЭККА (см. таблицу выше).

Версия - задается выбором из списка существующих версий для заданной модели ЭККА.

Порт – номер порта в ПК (можно узнать в диспетчере устройств Windows Порты (COM и LPT)).

Скорость порта – скорость выбранного порта. По умолчанию в ЭККА выставлено 38 400 бит/сек.

Кнопка «Подключить» осуществляет проверку подключения и установления связи между ЭККА и ПК.

После подключения пользователь может указать параметры ЭККА, а также данные для синхронизации с программой «МиниСофт Магазин».

В блоке «Параметры синхронизации с базой магазина» указываем:

  • имя конечного покупателя, на которого будет оформляться чек при считывании продаж с ЭККА («Покупатель»);
  • тип оплаты по умолчанию («Оплата наличными»);
  • максимальное количество товаров, которое может быть запрограммировано в ЭККА (определяется характеристиками ЭККА и условиями его использования. Для большинства моделей равно 4000 товаров);
  • способ синхронизации программирования (по соответствию номера строки ЭККА и кода товара в программе «МиниСофт Магазин» (режим «по коду строки в аппарате») или по произвольному программированию товара в любую строку ЭККА (режим "по коду (поле штрих-кода GoodsCode)").

В блоке «Параметры аппарата» указываем:

  • код отдела (по умолчанию 1, если отделов несколько – каждый получает свой код);
  • программировать или не программировать остатки товаров в ЭККА («Не программировать остатки»). При программировании в ЭККА количественных остатков продажа товара будет возможна до момента, когда в ЭККА его количество не станет равно 0. После этого необходимо будет допрограммирование количества товаров. Программирование ЭККА возможно только после осуществления всех отчетов (Z-отчета), что создает определенные неудобства при работе с ЭККА. Поэтому многие пользователи не осуществляют программирование количества товаров в ЭККА, а учет ведется в программе «МиниСофт Магазин». В этом случае в параметрах необходимо установить признак («галочку») «Не программировать остатки»;
  • осуществление удаления всех товаров при программировании ЭККА («Удалять все товары перед программированием» - для очистки памяти аппарата от старых названий товаров, кодов и цен и прочее (в ЭККА команда 511, для аппаратов, которые не поддерживают команду 511, нужно дополнительно поставить галку «Удалять путем обнуления»);
  • программировать или не программировать в ЭККА товары всех групп (категорий) из программы «МиниСофт Магазин» («Программировать товары всех групп»). Если в магазине 1 аппарат ЭККА и все товары должны продаваться через ЭККА – то в этом случае устанавливаем признак «Программировать товары всех групп». Если только часть товаров должны продаваться с использованием конкретного ЭККА, то признак не устанавливается, а на дополнительной закладке «Программируемые группы товаров» для каждого ЭККА указывается перечень категорий товаров, которые будут программироваться в аппарат (слева из списка всех категорий выделяется нужная категория и кнопкою со значком «>» переносится в правую часть формы).
2-2.jpg

Форма с заполненными данными показана на рисунке.

3_11.jpg

При необходимости параметры аппарата можно изменить кнопкой «Изменить», предварительно выделив нужный аппарат в таблице. При этом обязательно подключения ЭККА.

Параметры каждого последующего ЭККА задаются в программе аналогично.

На закладке «Кассовые аппараты» в таблице отображаются все подключенные и сохраненные аппараты.

4_8.jpg

Считывание информации о продажах, осуществленных с использованием ЭККА, совершается перед закрытием смены и проведением Z-отчета.

Внимание! После осуществления Z-отчета вся информация ЭККА становится недоступной для считывания программой «МиниСофт ЭККА MINI» и продажи не будут автоматически внесены как чек в программу «МиниСофт Магазин». В таком случае пользователю придется вручную вносить все продажи с контрольной ленты ЭККА.

Для подключения ЭККА Мини к ПК необходимо в аппарате разрешить взаимодействие ЭККА с ПК – команда 619

619 ПС 12321 ПС ЧИСЛО ПС

где ЧИСЛО - это один параметр или сумма соответствующих параметров из таблицы:

Значение Параметр
Продажа товара по артикулам и по кодам 0
Продажа товара только по кодам 1
Разрешение передачи событий (при работе с ПК) 2
Учет наценок и сбросов в отчете по товарам 4

Непосредственно после включения ЭККА для обмена данными между ЭККА и ПК вводится команда 204.

204 ПС ПС

Внимание! В ЭККА установлен режим тайм-аута, после истечения которого аппарат отключается. Поэтому иногда бывает необходимо повторно ввести команду 204.

Отключение ЭККА от режима обмена данными с ПК осуществляется клавишей ПС на аппарате.

После выбора аппарата из списка и установления связи с ЭККА (кнопка «Подключить») необходимо считать информацию с ЭККА. Считывание производится кнопкой «Получить».

5_11.jpg

О считывании данных с ЭККА свидетельствует индикатор с бегущей строкой.

6_9.jpg

Результаты получения данных с ЭККА отображаются на закладке «Отчеты». Фильтр по дате позволяет отображать результаты как текущей даты, так и любого периода.

9_4.jpg

После завершения процесса считывания данных с ЭККА программа «МиниСофт ЭККА MINI» выводит сообщение о синхронизации продаж с ЭККА и программы «МиниСофт Магазин».

8_4.jpg

При выборе «ОК» данные о продажах с ЭККА автоматически добавятся в программу «МиниСофт Магазин», сформировав чек текущей датой и временем (отображается на закладке «Продажи» программы «МиниСофт Магазин»).

11_4.jpg

О завершении синхронизации программ выводится сообщение "Синхронизация успешно завершена".

На закладке «Товары» в таблице отображаются данные как ЭККА, так и программы «МиниСофт Магазин». Визуально пользователь может сравнить наличие товаров, их цену и, если в ЭККА ведется количественный учет, остаток товаров после смены. Здесь же пользователь может увидеть наличие новых товаров, приход которых осуществлен в программе «МиниСофт Магазин» и которые необходимо запрограммировать в ЭККА.

10_4.jpg

После внесения продаж в программу «МиниСофт Магазин» можно осуществлять закрытие смены и формировать Z-отчет.

При необходимости перепрограммировать ЭККА необходимо предварительно осуществить отчеты аппарата (команды 501, 502, 503 и 510). Формат команды (на примере команды 510):

510 ПС 12321 ПС

После этого при подключении ЭККА на закладке «Товары» галочками будет отмечено проведение отчетов и готовность аппарата к программированию.

Запуск программирования ЭККА в программе «МиниСофт ЭККА MINI» осуществляется кнопкой «Запрограммировать» (закладка «Отчеты»).

Перед программированием ЭККА программа «МиниСофт ЭККА MINI» выводит сообщение с запросом подтверждения операции.

После подтверждения («ОК») программа «МиниСофт ЭККА MINI» осуществляет программирование ЭККА, о чем свидетельствует индикатор с плавающей строкой.

После завершения программирования результат можно увидеть в программе «МиниСофт ЭККА MINI», повторно запустив команду «Получить».

По всем вопросам использования программ «МиниСофт Магазин» и «МиниСофт ЭККА MINI» обращайтесь к партнерам ООО «МиниСофт» в Вашем регионе либо на центральный офис по телефонам: (0432) 50-00-51 и (096) 438-36-24.

Наши контакты

Телефон
(096) 438-36-24
(095) 547-57-31
Адресул. 600-летия 17-Г,
оф. 301, г. Винница
Электронная почта: www@minisoft.com.ua

<

Работаем:
ПН-ПТ, 09:00-18:30

Демо-версия программы МиниСофт Коммерция
Презентация компании МиниСофт

Подписка

на новости, акции, специальные предложения компании

© ООО «МиниСофт», все права сохранены
Программное обеспечение для автоматизации торговли

Адрес: ул. 600-летия 17-Г, оф. 301, г. Винница, Украина.
Телефоны: (096) 438-36-24, (095) 547-57-31
Электронная почта: www@minisoft.com.ua