Автоматизация розничной торговли - магазинов, бутиков, аптек, кафе

Выбор РРО — фискальный регистратор или кассовый аппарат. Рекомендации специалистов

  1. Суть вопроса
  2. Определения и нормативные требования к использованию РРО
  3. Выбор: кассовый аппарат или фискальный регистратор
  4. ПО МиниСофт для ЭККА и ФР
  5. Выводы

Суть вопроса

В связи с изменениями нескольких законодательных актов Украины, связанных с условиями применения фискальной техники, все большее число предпринимателей начали интересоваться вопросами выбора и покупки РРО, особенностями их использования.

В этой статье рассмотрим вопросы выбора между кассовым аппаратом и фискальных регистратором, особенности использования каждого типа фискальной техники и особенности использования программного обеспечения для взаимодействия с фискальной техникой.


Определения и нормативные требования к использованию РРО

Закон Украины "О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг" является определяющим нормативным актом, регулирующим особенности использование фискальной техники в Украине. Ряд моментов регулируются Налоговым кодексом Украины.

Приведем несколько определений понятий, описанных в Законе.

Регистратор расчетных операций (РРО) - устройство или программно-технический комплекс, в котором реализованы фискальные функции и который предназначен для регистрации расчетных операций при продаже товаров (предоставлении услуг), операций по купле-продаже иностранной валюты и / или регистрации количества проданных товаров (предоставленных услуг). К регистраторам расчетных операций относятся: электронный контрольно-кассовый аппарат (ЭККА), электронный контрольно-кассовый регистратор (ЭККР) (синоним - фискальный регистратор - ФР), компьютерно-кассовая система, электронный таксометр, автомат по продаже товаров (услуг) и тому подобное.

Электронный контрольно-кассовый аппарат - регистратор расчетных операций, который дополнительно обеспечивает предварительное программирования наименования и цены товаров (услуг) и учет их количества, печатание расчетных и других отчетных документов.

Электронный контрольно-кассовый регистратор - регистратор расчетных операций, который дополнительно обеспечивает учет количества реализованных товаров (услуг) наименование, печать расчетных и других отчетных документов.

Компьютерно-кассовая система - регистратор расчетных операций, выполненный с применением компьютерных средств, который дополнительно выполняет технологические операции, определенные сферой его применения, и обеспечивает печатание расчетных и других отчетных документов.

Государственный реестр регистраторов расчетных операций
- перечень моделей регистраторов расчетных операций и их модификаций, имеющих подтверждение соответствия требованиям действующих государственных технических регламентов и стандартов в соответствии с Законом Украины "О подтверждении соответствия", а также отвечают требованиям нормативных актов Украины.

Фискальная память - запоминающее устройство в составе регистратора расчетных операций, предназначенный для одноразового занос, хранения и многократного считывания итоговой информации об объеме расчетных операций, которую невозможно изменить или уничтожить без повреждения самого устройства.

С 1 января 2015 вступил в силу Закон Украины № 71-VIII "О внесении изменений в Налоговый кодекс Украины и некоторых законодательных актов Украины о налоговой реформе" от 28.12.2014. В частности, среди изменений, вступивших в действие, есть и такие, которые изменяют порядок применения РРО субъектами предпринимательской деятельности.

Новые требования к использованию РРО, начиная с 2015 года

В Законе об РРО указано, что регистраторы расчетных операций и расчетные книжки не применяются при осуществлении торговли продукцией собственного производства предприятиями, учреждениями и организациями всех форм собственности, кроме предприятий торговли и общественного питания, в случае проведения расчетов по безналичной форме или при приеме наличных средств в кассах этих предприятий, учреждений и организаций с оформлением приходных и расходных кассовых ордеров и выдачей соответствующих квитанций, подписанных и заверенных печатью в установленном порядке.

Таким образом, все субъекты, осуществляющие деятельность в розничной торговле и общественном питании, принимающие к оплате наличку, должны применять РРО.

До 1 января 2015 года предприниматели, являющиеся плательщиками налога по упрощенной системе, не обязаны были применять РРО, кроме тех случаев, если они продавали подакцизные товары.

Однако согласно принятым в Налоговый Кодекс Украины изменениям, предприниматели -плательщики единого налога II и III групп обязаны использовать в своей деятельности регистраторы расчетных операций - кассовые аппараты или фискальные регистраторы. Только те предприниматели, которые осуществляют деятельность на рынках или торгуют с передвижных точек продаж могут работать без РРО.
Для покупки и начала использования РРО в законе определены временные рамки: предприниматели III группы обязаны использовать РРО не позже 1 июля 2015 года, а предприниматели II группы - не позже 1 января 2016 года.

Для тех предпринимателей, которые приобрели и начали использовать РРО в фискальном режиме (провели регистрацию РРО в налоговой, опломбировали, фискализировали и заключили договор на обслуживание со специализированным центром сервисного обслуживания (ЦСО)) до 30 июня 2015 года, в Законе предусмотрено поощрение – мораторий на проверку правильности использование РРО и ведения книги учета расчетных операций - до 1 января 2017 года.

Согласно принятым в Закон изменениям, РРО, введенные в эксплуатацию до 1 января 2015 года, с бумажной контрольной лентой и не обеспечивающие почековую отправку данных в фискальную службу, должны быть заменены на РРО с электронной контрольной лентой и с почековой передачей информации до 1 января 2016 года. Список новых аппаратов внесен в государственный реестр РРО.

Таким образом, уже в этом году многие предприниматели, ранее никак не связанные с использованием фискальной техники, должны будут сделать выбор – кассовый аппарат или фискальный регистратор – и купить РРО. Дальше в статье рассмотрим критерии выбора и посоветуем – что же покупать и на что обращать внимание при покупке.

Выбор: фискальный регистратор или кассовый аппарат

Каждый тип РРО имеет свои преимущества и ограничения, поэтому выбор при покупке аппарата необходимо производить в два этапа: сначала определиться с типом РРО, а уж затем выбирать марку и модель аппарата выбранного типа.

Рассмотрим критерии выбора типа РРО.

Согласно законодательства Украины, ЭККА запрещено использовать в режиме фискального принтера. Другими словами, нельзя кассовый аппарат подключить к компьютера и печатать фискальный чек на ЭККА, осуществляя набор чека в программе учета магазина. При использовании кассового аппарата как минимум кнопку «Оплата» необходимо нажать непосредственно на кассовом аппарате (при условии подключения к аппарату сканера штрих-кода и продаже товаров со штрих-кодом). С другой стороны, фискальный регистратор не является самодостаточным устройством (в отличии от кассового аппарата) и печать фискального чека происходит только под управлением компьютерной программы. Однако непосредственно с самим аппаратом продавцу ничего делать не надо.

Уже исходя из этих главных особенностей (и учитывая цену аппарата) можно сделать предварительный выбор типа аппарата, который подходит для конкретного случая – конкретного объекта с его потребностями и возможностями.

Далее рассмотрим более подробно особенности использования каждого типа аппаратов и сделаем рекомендации по покупке.

Особенности и применение ЭККА

Применение кассовых аппаратов определяется целых рядом их преимуществ:

  • самодостаточность аппарата (нет потребности в использовании компьютера и программы учета);
  • автономность (многочасовая работа с автономным источником питания без подключения к сети);
  • номенклатура товаров содержится в памяти аппарата, может быть изменена вручную;
  • малые размеры и вес аппарата (актуально когда ограниченно место кассира (продавца) или необходима мобильность перемещения — например, для курьеров интернет-магазинов, осуществляющих доставку товара к клиенту);
  • простота в работе и обслуживании;
  • более доступная цена по сравнению с фискальным регистратором.

Современные кассовые аппараты содержат в памяти несколько десятков тысяч (до сотни тысяч) названий товаров с ценой, количеством, видом налога. Аппарат может работать с несколькими сменами, с разными пользователями. К большинству кассовых аппаратов можно подключить ПК, сканер штрих-кода, весы и платежный терминал для принятия оплаты с банковской карты.

Начало использования кассового аппарата - всегда самый сложный и трудоемкий процесс. Даже если в магазине номенклатура товара составляет несколько тысяч позиций, то с учетом того, что на программирование в аппарат наименования товара из 20-30 символов, а также необходимых характеристик товара (цена, налоговая группа, отдел и пр.) идет не меньше 1 минуты, время полного программирования аппарата составит от 20 до 50 часов непрерывной работы. А при большей номенклатуре - и до сотни часов (время увеличивается из-за ошибок оператора, который устает и теряет концентрацию внимания).

Поэтому в кассовом аппарате предусмотрена возможность подключения к компьютеру для осуществления программирования (внесения в память аппарата названий товаров, их цены и других характеристик, например — штрих-кода). Для осуществления процесса программирования ЭККА через компьютер необходима специальная программа, интерфейс которой позволяет удобно заносить данные с клавиатуры или импортировать их из файла данных. Компания МиниСофт предлагает своим клиентам такие программы под общим названием "МиниСофт ЭККА".

При использовании кассового аппарата автоматизация объекта носит частичный характер, поскольку аппарат с учетной программой работает в режиме оффлайн и продажи, и остатки товаров не отображаются в программе в момент осуществления продаж. Существующие программные решения, позволяющие снимать данные с кассового аппарата в режиме онлайн, характеризуются как не очень надежные и довольно сложные в использовании.

Таким образом, укажем, в каком случае стоит покупать кассовый аппарат:

  • небольшой объект с малой посещаемостью и небольшими суммами дневной выручки, где использование ПК и учетной программы в торговом помещении экономически нецелесообразно;
  • объект с малой площадью кассового места (прилавка), где проблематично разместить монитор и клавиатуру (или POS-устройство), но можно поставить небольшой кассовый аппарат;
  • есть ограничения по электропитанию или температурному режиму (например, неотапливаемое помещение на рынке);
  • номенклатура товара небольшая и легко контролируемая, нет проблем с проведением ревизии и текущим контролем остатков товаров;
  • продавец должен перемещаться, осуществляя доставку заказанного товара к клиенту — и выдавать чек при расчете покупателя наличкой в момент получения товара (это, прежде всего актуально для интернет-магазинов, которые, согласно новых изменений законодательства, обязаны выдавать фискальный чек при курьерской доставке товара).

При выборе марки и модели ЭККА необходимо обращать внимание на современность аппарата (прежде всего — наличие контрольной ленты в электронной форме), на объемы памяти аппарата (количество наименований товаров, пользователей, налоговых групп), на срок гарантированного использование аппарата (определяется прежде всего количеством дневных отчетов, которые позволяет сделать фискальная память аппарата. Например, для аппарата MINI-T400МЕ количество записей в фискальную память составляет 2559, что обеспечивает срок эксплуатации аппарата 7 лет). Имеет значение наличие в населенном пункте (или ближайшем городе) специализированного центра сервисного обслуживания, с которым необходимо заключить договор на обслуживание аппарата, работающего с данным типом кассовых аппаратов.

Компания МиниСофт рекомендует несколько моделей кассовых аппаратов от ведущих производителей фискальной техники, которые могут быть использованы совместно с программой «МиниСофт Коммерция». Данное торговое фискальное оборудование хорошо зарекомендовало себя и будет служить их владельцу весь срок его использования без проблем и дополнительных расходов. Эти кассовые аппараты можно купить на странице каталога.

Особенности и применение ЭККР (фискальных регистраторов)

Выбор для использования фискального регистратора (ЭККР) определяется следующими их особенностями и преимуществами:

  • нет необходимости в ручных действиях с регистратором - ЭККР по сути является принтером чеков, соответственно, печать чека происходит в момент проведения чека в управляющей учетной программе. Все необходимые сведения о товарах в чеке на фискалку передает программа;
  • фискальный регистратор не содержит в памяти номенклатуру товаров и не требует их программирования, продажа нового товара на регистраторе возможна с момента его внесения в базу программы учета;
  • удобство использования регистратора - определяется удобством осуществления продажи через программу — осуществление и контроль продажи на ПК, с использованием всех типов торгового оборудования, намного легче и быстрее, чем ручная работа на клавиатуре кассового аппарата;
  • малый размер и энергопотребление современных регистраторов;
  • отсутствие ограничений на количество наименований товаров, пользователей, смен;
  • вывод информации по чеку на индикатор клиента в момент формирование чека, что позволяет покупателю оперативно изменять состав и количество покупаемых товаров еще до момента проведения чека;
  • высокие параметры механической и электронной части регистраторов гарантируют длительный период их службы.

Итак, выбор фискального регистратора будет оправдан в случаях:

  • на торговом объекте оборудованы компьютерно-кассовые места и есть программа для ведения учета, позволяющая напрямую работать с фискальным регистратором;
  • покупка регистратора осуществляется совместно с программой автоматизации для перехода от бумажного ведения учета к компьютерному;
  • количество продаж и поток покупателей довольно большие, возможны очереди в час пик, что выдвигает требования к скорости обслуживания покупателя кассирами;
  • частые изменения цен на товары и постоянная необходимость продавать вновь поступившие партии товаров по изменившимся ценам без закрытия смены и осуществления Z-отчета;
  • использование на торговом объекте разнообразных систем привлечения постоянных покупателей (дисконтные и бонусные системы, системы с разными, в том числе — накопительными, процентами скидки, разовые акции и тому подобное).

При выборе марки и модели регистратора необходимо обращать внимание на совместимость программы учета и типа регистратора, необходимость дополнительных программ для подключения регистратора к учетной системе, современность аппарата (прежде всего — наличие контрольной ленты в электронной форме), объем фискальной памяти аппарата (определяется количеством дневных отчетов), наличие и качество канала для передачи данных на сервер фискальной службы Украины. Имеет значение наличие в населенном пункте (или ближайшем городе) специализированного центра сервисного обслуживания, с которым необходимо заключить договор на обслуживание аппарата, работающего с данным типом фискальных регистраторов.

ПО МиниСофт для ЭККА и ФР

Программный продукт компании «МиниСофт» «МиниСофт Коммерция (Торговля, Общепит)» позволяет владельцам заведений торговли и общепита применять в своей деятельности и кассовые аппараты, и фискальные регистраторы.

Компанией разработано несколько программ для взаимодействия с кассовыми аппаратами: "МиниСофт ЭККА MINI", "МиниСофт ЭККА Datecs" и "МиниСофт ЭККА для Infinite".

Программа "МиниСофт ЭККА MINI" позволяет совместить программу учета “МиниСофт Коммерция» с очень популярными в рознице кассовыми аппаратами НПФ «Юнисистем»: Мини 500, Мини 600 и более современными MINI-Т400ME, MINI-T51.01 и MINI-T61.01.

Программа "МиниСофт ЭККА Datecs" позволяет совместить программу "МиниСофт Магазин" с кассовыми аппаратами Datecs (Болгария), которые продаются в Украине под марками Datecs, Экселлио и ЕМС.

Для взаимодействия с другими моделями ЭККА предлагается специальная программа "МиниСофт ЭККА для Infinite", которая осуществляет обмен данных через программу InfiniteCash&Scale.

Новая версия программы «МиниСофт Коммерция» позволяет использовать совместно с программой большинство типов фискальных регистраторов, которые можно купить в Украине. Для ряда моделей - MG-N707TS, MG-P800TL и MG-T808TL («Гера»), Экселлио FPU 550ES, Экселлио FPP 350, Экселлио FP-700, Экселлио FP-2000 (Datecs Ltd, Болгария), МІНІ-ФП54.01, МІНІ-ФП81.01, Мини ФП82-01 (НПФ «Юнисистем»), ІКС-483 LT, ІКС-Е260Т, ІКС-Е810Т («ИКС-ТЕХНО») - предусмотрен режим подключения регистратора через драйвер производителя, для остальных типов ЭККР — через универсальный ОЛЕ-драйвер.

Использование специальной программы "МиниСофт Диспетчер печати" позволяет оптимизировать в сторону уменьшения количество фискальных регистраторов, которые используются на объекте.

Компания "МиниСофт" для клиентов объявляет акции: "Бесплатное ПО - при покупке РРО" и "Твой ключ к регистратору".

Согласно условий Акции, клиенты, пользующиеся или покупающие программу "МиниСофт Коммерция", при покупке РРО - кассового аппарата или фискального регистратора - через компанию "МиниСофт" получают специальное программное обеспечение компании "МиниСофт" бесплатно.

Условия акции "Бесплатное ПО - при покупке РРО":

При покупке кассового аппарата MINI-T400, MINI-T51.01 или MINI-T61.01 (производство компании Юнисистем) до 30 июня 2015 года Вы получите бесплатно программу МиниСофт ЭККА MINI.

При покупке кассового аппарата Экселлио DP‑25 или Экселлио DP‑35 (производитель - Datecs Ltd, Болгария) до 30 июня 2015 года Вы получите бесплатно программу "МиниСофт ЭККА Datecs".

Условия акции "Твой ключ к регистратору":

При покупке до 30 июня 2015 года любого из фискальных регистраторов: MG-N707TS, MG-P800TL и MG-T808TL («Гера»), Экселлио FPU 550ES, Экселлио FPP 350, Экселлио FP-700, Экселлио FP-2000 (Datecs Ltd, Болгария), МІНІ-ФП54.01, МІНІ-ФП81.01, Мини ФП82-01 (НПФ «Юнисистем») - Вы получите бесплатно специальный лицензионный ключ для взаимодействия регистратора с программой "МиниСофт Коммерция".


Выводы

Анализ особенностей использования разных типов РРО — кассовых аппаратов и фискальных регистраторов — показывает, что выбор определенного типа аппарата в конкретной ситуации является единственно правильным.

Кассовый аппарат есть смысл покупать собственнику небольшого торгового заведения с малым товарооборотом или с неблагоприятными условиями эксплуатации. При желании вести учет в программе, можно подключать ЭККА к компьютеру и считывать данные о продажах с кассового аппарата в базу программы, как и программировать аппарат через программу. Специальные программы серии «МиниСофт ЭККА» позволяют использовать кассовые аппараты определенных типов совместно с программой учета «МиниСофт Коммерция».

Фискальный регистратор желательно использовать как часть компьютерно-кассового места, если учет в заведении уже ведется (или планируется вестись) с помощью специальной программы. Программа «МиниСофт Коммерция» позволяет подключать большинство типов современных фискальных регистраторов либо через специальный модуль либо через Универсальный ОЛЕ-драйвер.

Сотрудники компании «МиниСофт» всегда проконсультируют по поводу выбора и приобретения определенного типа РРО. Обращайтесь с помощью контактной формы сайта или звоните (+38 096 438-36-24, +38 095 547-57-31) — и решайте вопрос по использованию в своей деятельности нужного именно Вам типа и модели РРО.

Наши контакты

Телефон
(096) 438-36-24
(095) 547-57-31
Адресул. 600-летия 17-Г,
оф. 301, г. Винница
Электронная почта: www@minisoft.com.ua

<

Работаем:
ПН-ПТ, 09:00-18:30

Демо-версия программы МиниСофт Коммерция
Презентация компании МиниСофт

Подписка

на новости, акции, специальные предложения компании

© ООО «МиниСофт», все права сохранены
Программное обеспечение для автоматизации торговли

Адрес: ул. 600-летия 17-Г, оф. 301, г. Винница, Украина.
Телефоны: (096) 438-36-24, (095) 547-57-31
Электронная почта: www@minisoft.com.ua